Определен срок рассмотрения документов для проставления апостиля

Минюст приказом от 25.09.2012 г. № 1418/5 утвердил Порядок проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, и подготовки нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации. Порядок определяет процедуру проставления апостиля на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами, и подготовку Минюстом нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации.

Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля, составляет:

— для документов, поданных непосредственно физлицом, от имени или на имя которого они составлены, или его родственниками, при условии документального подтверждения родственных или брачных отношений, — 1 рабочий день;
— для документов, поданных другими лицами или представителем юрлица, — 5 рабочих дней.
Срок подготовки документов для последующей консульской легализации — 3 рабочих дня.
Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля или подготовки нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации, может быть продлен до 20 рабочих дней в связи с необходимостью получения образца подписи, оттиска печати (штампа), дополнительной информации или разъяснений.

Для проставления апостиля физлица и представители юрлиц подают в Минюст:

— документ, удостоверяющий личность;
— заявление;
— документы, на которых нужно проставить апостиль;
— документ о внесении платы за проставление апостиля или оригинал и копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты.

При подаче документов родственниками физлица также предоставляются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения (свидетельство о браке, рождении и т.д.).

При подаче нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации:
— физлица подают документ, удостоверяющий личность, и заявление;
— представители юрлиц подают документ, удостоверяющий личность, доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия, и заявление.

В случае подачи заявления представителем физлица также подается доверенность.

В проставлении апостиля отказывается, если:

— документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 года или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины;
— текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;
— документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи;
— в документе есть неоговоренные исправления или дописки;
— Минюст не имеет полномочий на проставление апостиля на этом документе;
— подпись лица, подписавшего документ, печать (штамп) не соответствуют имеющимся в Минюсте образцам подписи, оттиска печати (штампа) на документе.

В подготовке к дальнейшей консульской легализации отказывается, если, в частности:

— текст документов невозможно прочитать вследствие повреждения;
— документы написаны или подписаны карандашом;
— документы получены через средства факсимильной связи;
— в документах употребляется несколько языков одновременно;
— документы, изложенные на двух и более отдельных листах, прошиты, а листы не понумеровани и не скреплены подписью и печатью.

www.ligazakon.ua