Чи можна ламінувати офіційні документи?

Проламінацію документів буде корисно дізнатися всім, хто боїться забруднити, затерти чи намочити свідоцтва, акти чи інші офіційні папери.

Адже через бажання зберегти важливі документи в ідеальному стані, запобігти їх намоканню, вигорянню чи пошкодженню люди часто їх ламінують.

Законодавчого заборони на ламінування документів в Україні НЕМАЄ.

Однак Закон зобов'язує державні органи, реєстратори та інші організації працювати виключно з оригіналами документів.

Якщо документ заламінований, то не завжди можна встановити його дійсність.

Наприклад, нотаріус зобов'язаний працювати з оригіналами документів, а наявність такої щільної плівки-ламінації не дає змоги встановити оригінальність документа.

Такі документи вважаються пошкодженими, які не можуть бути прийняті до роботи для вчинення нотаріальних дій.

Експертизу справності ламінованого документа провести неможливо.

При перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть мати питання до ламінованих документів та вимагати подання замість них оригіналу.

На ламінованому документі не можна:

• поставити штамп апостилю;
• поставити необхідні відмітки, якщо є така необхідність; зробити виправлення;
• внести зміни та доповнення;

Наприклад, Апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном.

На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки.

Нотаріус приймає на роботу лише ті заламіновані документи, ламінування яких прямо передбачено чинним законодавством (посвідчення водія; свідоцтво про реєстрацію ТЗ; пенсійне посвідчення; диплом про отримання освіти).

Обмеження також не стосується документів, які відразу виготовлені з полімеру: паспорт ID-картка; пенсійне посвідчення; посвідчення водія; міжнародне посвідчення водія та ін).

Тож рекомендуємо дбайливо ставитись до официальних документів та уникати їх ламінування.

Джерело